Privatlivspolitik for Oneo

Senest opdateret: 31. juli 2026

Om denne politik

Oneo er en digital tjeneste, der hjælper konsulenter og virksomheder med at finde relevante matches baseret på blandt andet kompetencer, erfaring og opgavekrav.

Denne privatlivspolitik beskriver, hvilke personoplysninger vi behandler, hvorfor vi behandler dem, hvem der kan få adgang til dem, og hvilke rettigheder du har.

Politikken gælder for dig, som:

• opretter eller bruger en konsulentkonto,
• bruger Oneo som repræsentant for en virksomhed,
• kontakter os eller besøger vores hjemmeside.

Hvem er ansvarlig for dine personoplysninger?

Oneo drives af:

Rendly AB
CVR-nummer (organisationsnummer): 559569-5577
Storängsparken 9 C
614 32 Söderköping
Sverige

Rendly AB er dataansvarlig for den behandling af personoplysninger, der beskrives i denne politik.

Spørgsmål om personoplysninger og anmodninger om at bruge dine rettigheder kan sendes til:

privacy@oneo.se

Hvilke personoplysninger behandler vi?

Hvilke oplysninger vi behandler, afhænger af, hvordan du bruger Oneo.

Konsulenter

Når du opretter og bruger en konsulentkonto, kan vi behandle:

• navn og kontaktoplysninger,
• e-mailadresse og kontooplysninger,
• jobrolle og faglig retning,
• kompetencer, teknologier og arbejdsområder,
• uddannelse, certificeringer og sprogkundskaber,
• tidligere ansættelser og opgaver,
• antal års erfaring og erfaringsniveau,
• CV, profiltekst, portfolio og links,
• ønsker om opgaver, arbejdssted og mulighed for fjernarbejde,
• tilgængelighed, ønsket omfang og prisniveau,
• matches, interessetilkendegivelser og kontakt med virksomheder,
• beskeder og anden kommunikation gennem tjenesten,
• oplysninger, du giver, når du kontakter vores support.

Virksomhedsbrugere

Når du bruger Oneo på vegne af en virksomhed, kan vi behandle:

• navn og arbejdsrelaterede kontaktoplysninger,
• stilling eller rolle,
• hvilken virksomhed eller organisation du repræsenterer,
• login- og kontooplysninger,
• oplysninger om virksomhedens konsulentbehov og offentliggjorte opgaver,
• krav til kompetencer, erfaring, sted, tilgængelighed og omfang,
• matches, udvælgelse og kontakt med konsulenter,
• beskeder og anden kommunikation gennem tjenesten,
• fakturerings- og aftaleoplysninger, når det er relevant,
• oplysninger, du giver, når du kontakter vores support.

Tekniske oplysninger

Når du bruger Oneo, kan vi også behandle tekniske oplysninger, for eksempel:

• IP-adresse,
• enhedstype, styresystem og browser,
• tidspunkt for logins og aktivitet,
• sikkerheds- og fejllogs,
• cookies og lignende teknologier,
• oplysninger om, hvordan tjenesten bruges.

Vi bruger oplysningerne til, at tjenesten kan fungere, til fejlfinding, til statistik og til at beskytte Oneo og vores brugere.

Oplysninger, du ikke bør give

Oneo er ikke beregnet til behandling af følsomme personoplysninger.

Giv derfor ikke oplysninger om for eksempel:

• helbred eller handicap,
• politiske holdninger,
• religion eller anden overbevisning,
• fagforeningsmedlemskab,
• seksuel orientering eller seksualliv,
• genetiske eller biometriske oplysninger,
• strafbare forhold, domme eller mistanke om lovovertrædelser.

Undgå også at indtaste CPR-numre eller andre oplysninger, der ikke er nødvendige for at skabe relevante matches.

Hvis sådanne oplysninger gives, uden at de er nødvendige, kan vi fjerne dem.

Hvor får vi oplysningerne fra?

Vi modtager hovedsageligt personoplysningerne direkte fra dig, når du:

• opretter eller opdaterer din konto,
• udfylder en konsulentprofil,
• uploader et CV eller andet materiale,
• offentliggør en opgave,
• kommunikerer med andre brugere,
• kontakter os,
• bruger tjenesten.

Vi genererer også visse oplysninger gennem tjenesten, for eksempel matchresultater, sikkerhedslogs og brugshistorik.

Hvis en anden bruger giver oplysninger om dig, for eksempel i forbindelse med en invitation eller kommunikation gennem tjenesten, kan vi også modtage oplysninger fra den bruger. Vi informerer dig i så fald i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler.

Hvorfor behandler vi personoplysningerne?

Oprette og administrere konti

Vi behandler kontakt-, profil- og kontooplysninger for at oprette din konto, verificere logins og give dig adgang til tjenesten.

For konsulenter er behandlingen nødvendig for at opfylde aftalen om brug af Oneo, artikel 6, stk. 1, litra b, i GDPR.

For personer, der bruger Oneo på vegne af en virksomhed, baserer vi behandlingen på vores legitime interesse i at levere tjenesten og administrere relationen med virksomheden, artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR.

Matche konsulenter og virksomheder

Vi behandler konsulentprofiler og virksomhedernes opgavekrav for at:

• sammenligne kompetencer og erfaring med opgavekrav,
• udarbejde og rangere relevante matches,
• vise egnede opgaver til konsulenter,
• vise relevante konsulentprofiler til virksomheder,
• gøre det lettere for konsulenter og virksomheder at komme i kontakt.

For konsulenter er behandlingen nødvendig for at levere den matchtjeneste, som konsulenten har registreret sig til, artikel 6, stk. 1, litra b, i GDPR.

For virksomhedsbrugere er behandlingen baseret på vores legitime interesse i at levere en velfungerende konsulent- og matchtjeneste til virksomheden, artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR.

Kommunikere og yde support

Vi behandler kontaktoplysninger og kommunikation for at:

• sende vigtig information om kontoen og tjenesten,
• besvare spørgsmål,
• håndtere supportsager,
• informere om ændringer i tjenesten eller vores vilkår.

For kontohavere er behandlingen normalt nødvendig for at opfylde aftalen, artikel 6, stk. 1, litra b, i GDPR. For virksomhedsrepræsentanter og andre, der kontakter os, er behandlingen baseret på vores legitime interesse i at besvare spørgsmål, yde support og administrere tjenesten, artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR.

Administrere aftaler og betalinger

Vi behandler nødvendige kontakt-, aftale- og faktureringsoplysninger for at administrere aftaler, betalinger og forretningsrelationer.

Når den registrerede selv er part i aftalen, er behandlingen nødvendig for at opfylde aftalen, artikel 6, stk. 1, litra b, i GDPR. For kontaktpersoner og repræsentanter hos virksomheder er behandlingen baseret på vores legitime interesse i at administrere relationen med virksomheden, artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR.

Beskytte og forbedre Oneo

Vi behandler tekniske oplysninger og brugsoplysninger for at:

• forebygge misbrug og uautoriseret adgang,
• opdage og undersøge sikkerhedshændelser,
• fejlfinde tekniske problemer,
• måle tjenestens funktion og ydeevne,
• udvikle og forbedre tjenesten.

Retsgrundlaget er vores legitime interesse i at drive en sikker, stabil og brugbar tjeneste, artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR.

Når analyse kræver cookies eller lignende teknologi, der ikke er nødvendig for tjenesten, indhenter vi samtykke, hvor det kræves, artikel 6, stk. 1, litra a, i GDPR.

Opfylde retlige forpligtelser

Vi kan behandle og gemme visse personoplysninger for at overholde loven, for eksempel regler om bogføring og skat samt bindende afgørelser fra myndigheder og domstole.

Retsgrundlaget er, at behandlingen er nødvendig for at opfylde en retlig forpligtelse, artikel 6, stk. 1, litra c, i GDPR.

Frivillige udsendelser

Hvis du vælger at abonnere på nyheder eller andre frivillige udsendelser, behandler vi din e-mailadresse på grundlag af dit samtykke, artikel 6, stk. 1, litra a, i GDPR.

Du kan til enhver tid afmelde udsendelserne via linket i beskeden eller ved at kontakte os.

Retskrav og ændringer i virksomheden

Vi kan behandle nødvendige personoplysninger for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav. Vi kan også behandle nødvendige oplysninger i forbindelse med et muligt salg, en omorganisering eller overdragelse af hele eller dele af Oneo eller Rendly AB.

Behandlingen er baseret på vores legitime interesse i at varetage vores rettigheder og gennemføre legitime ændringer i virksomheden, artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR. Oplysningerne begrænses til det nødvendige og beskyttes gennem passende fortrolighedsforpligtelser.

Hvordan fungerer matchingen?

Oneo bruger automatiseret behandling til at sammenligne oplysninger i konsulentprofiler med virksomhedernes opgavekrav. Den automatiserede matching indebærer profilering efter GDPR, da erhvervsrelaterede oplysninger bruges til at vurdere, hvor godt en konsulentprofil svarer til en bestemt opgave.

Matchingen kan for eksempel tage hensyn til:

• kompetencer,
• erhvervserfaring,
• roller,
• erfaringsniveau,
• tilgængelighed,
• arbejdssted og mulighed for fjernarbejde,
• andre krav og ønsker, der angives i tjenesten.

Resultatet bruges til at rangere eller anbefale relevante matches. Matchingen kan derfor påvirke, hvilke konsulentprofiler eller opgaver der vises, og i hvilken rækkefølge de vises.

Matchingen træffer ikke alene beslutninger om ansættelse, opgaver eller aftaler. Virksomheden og konsulenten afgør selv, om de vil tage kontakt og gå videre med et match.

Vi bruger ikke oplysninger om for eksempel køn, etnisk oprindelse, religion, udseende eller seksuel orientering til at beregne matches.

Du kan kontakte os, hvis du vil vide mere om, hvordan matchingen fungerer, eller hvis du mener, at et match bygger på forkerte oplysninger.

Hvordan vises konsulentprofiler?

Oneo er designet, så konsulentens kompetencer og erfaring står i centrum.

I det første matchtrin kan en virksomhed få vist en afidentificeret eller pseudonymiseret version af konsulentprofilen. Den kan for eksempel indeholde:

• jobroller,
• kompetencer,
• erfaring,
• sted eller geografisk område,
• tilgængelighed,
• andre oplysninger, der er relevante for opgaven.

Direkte identificerende oplysninger, for eksempel navn og kontaktoplysninger, vises eller videregives først, når det er nødvendigt i matchprocessen og i overensstemmelse med, hvordan tjenestens kontakt- og godkendelsesfunktioner er udformet.

En konsulents fulde profil er ikke automatisk tilgængelig for alle virksomheder, blot fordi konsulenten har oprettet en konto.

Hvem kan få adgang til personoplysningerne?

Personoplysninger kan videregives til følgende kategorier af modtagere.

Andre brugere af Oneo

Virksomheder kan få adgang til konsulent- og matchoplysninger, når det er nødvendigt for at finde og vurdere et muligt match.

Konsulenter kan få adgang til oplysninger om virksomheder, opgaver og relevante kontaktpersoner, når det er nødvendigt for matchingen.

Hvilke oplysninger der vises, afhænger af brugerens rolle, matchforløbet og indstillingerne i tjenesten.

Når en virksomhed modtager personoplysninger og selv bestemmer, hvordan oplysningerne skal bruges til virksomhedens egen vurdering eller videre kontakt, kan virksomheden være selvstændig dataansvarlig for den videre behandling. Virksomhedens egen privatlivsinformation gælder i så fald for den behandling.

Leverandører

Vi bruger leverandører, der hjælper os med at drive Oneo, for eksempel leverandører af:

• hosting og datalagring,
• databaser og teknisk infrastruktur,
• e-mail og beskeder,
• login og kontohåndtering,
• sikkerhed, overvågning og fejllogning,
• webanalyse og andre webteknologier,
• support,
• betaling og fakturering.

Leverandører, der behandler personoplysninger på vores vegne, må kun bruge oplysningerne efter vores instruktioner og er omfattet af databehandleraftaler.

Myndigheder og juridiske rådgivere

Vi kan videregive oplysninger, hvis det kræves efter lov, myndighedsafgørelse eller retsafgørelse.

Vi kan også dele nødvendige oplysninger med juridiske rådgivere eller andre sagkyndige for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav.

Ændringer i virksomheden

Hvis hele eller dele af Oneo eller Rendly AB sælges, omorganiseres eller overdrages, kan relevante personoplysninger videregives til en mulig køber eller rådgiver. Kun de oplysninger, der er nødvendige for processen, må i så fald deles, og oplysningerne skal beskyttes gennem passende fortrolighedsforpligtelser.

Behandling inden for EU

Al opbevaring og anden behandling af personoplysninger i Oneo sker inden for EU.

Vi bruger kun leverandører, der er etableret inden for EU, og som behandler og har adgang til Oneos personoplysninger inden for EU.

Vi overfører ikke og stiller ikke personoplysninger til rådighed for modtagere uden for EU eller EØS.

Hvis dette ændres, opdaterer vi denne privatlivspolitik og sikrer, at en eventuel overførsel sker i overensstemmelse med GDPR, inden overførslen påbegyndes.

Hvor længe gemmer vi oplysningerne?

Vi gemmer ikke personoplysninger længere, end det er nødvendigt til det formål, som oplysningerne blev indsamlet til.

Som hovedregel gælder følgende:

• Konto- og profiloplysninger gemmes, så længe kontoen er aktiv.
• Når en konto slettes, fjernes oplysningerne fra vores aktive systemer inden for 30 dage, medmindre de skal gemmes for at opfylde en retlig forpligtelse eller håndtere et retskrav.
• Oplysninger kan findes i sikkerhedskopier i op til 90 dage, før sikkerhedskopierne overskrives.
• Sikkerheds- og fejllogs gemmes i højst 12 måneder, fra logoplysningerne blev oprettet.
• Supportsager og tilhørende kommunikation gemmes, så længe sagen er aktiv, og derefter i 12 måneder, fra sagen blev afsluttet.
• Aftale-, fakturerings- og bogføringsoplysninger gemmes, så længe det kræves efter gældende lov. Regnskabsmateriale gemmes normalt i syv år efter udgangen af det kalenderår, hvor regnskabsåret sluttede.
• Oplysninger, der er nødvendige for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav, kan gemmes, indtil kravet er endeligt afgjort eller ikke længere kan gøres gældende.

Når oplysningerne ikke længere skal gemmes, slettes eller anonymiseres de.

Cookies og lignende teknologier

Oneo bruger cookies og lignende teknologier, der er nødvendige for, at tjenesten kan fungere.

Følgende nødvendige teknologier bruges i øjeblikket:

• _oneo_key er en sessionscookie, der bruges til sessionshåndtering, sikkerhed, login og sprogindstillinger. Den gemmes under browsersessionen.
• phx:theme er lokal lagring i browseren, der bruges til at huske dit valg af farvetema. Oplysningen gemmes, indtil du ændrer valget eller rydder browserens lagring.

Nødvendige cookies og teknologier kan bruges uden samtykke, da tjenesten ellers ikke kan fungere efter hensigten.

Oneo bruger også cookiefri webanalyse til at udarbejde aggregeret statistik om, hvordan hjemmesiden bruges. Analysen placerer ikke nogen analysecookie eller vedvarende identifikator på din enhed og bruges ikke til at følge dig på tværs af forskellige hjemmesider.

Vi bruger i øjeblikket ikke cookies til annoncering eller sporing på tværs af hjemmesider.

Hvis vi i fremtiden bruger valgfrie cookies eller lignende teknologier, får du mulighed for at acceptere eller afvise dem, inden de tages i brug. Du vil derefter også kunne ændre eller trække dit valg tilbage.

Hvordan beskytter vi personoplysningerne?

Vi bruger tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, der er tilpasset behandlingens art og risici.

Det kan blandt andet omfatte:

• krypteret overførsel,
• adgangsstyring,
• beskyttede brugerkonti,
• logning og sikkerhedsovervågning,
• sikkerhedskopiering,
• begrænset intern adgang,
• procedurer for håndtering af hændelser,
• regelmæssig opdatering af systemer og afhængigheder.

Kun personer, der har brug for personoplysningerne i deres arbejde, skal have adgang til dem.

Ingen digital tjeneste kan garantere fuldstændig sikkerhed. Hvis vi opdager et brud på persondatasikkerheden, håndterer vi det i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.

Er det obligatorisk at give oplysningerne?

En e-mailadresse og visse grundlæggende kontooplysninger er nødvendige for, at du kan oprette og bruge en konto.

Som konsulent skal du give tilstrækkelige oplysninger om dine kompetencer og din erfaring, for at Oneo kan skabe relevante matches. Hvis du ikke giver sådanne oplysninger, kan tjenesten ikke fungere efter hensigten, og du kan få færre eller ingen matches.

Oplysninger, der er frivillige, skal, hvor det er muligt, fremgå som frivillige i tjenesten.

Dine rettigheder

Afhængigt af situationen har du følgende rettigheder.

Få adgang til dine oplysninger

Du kan anmode om information om, hvilke personoplysninger vi behandler om dig, og få en kopi af oplysningerne.

Rette forkerte oplysninger

Du kan anmode om, at forkerte eller ufuldstændige oplysninger rettes. Mange profiloplysninger kan også ændres direkte i din konto.

Slette dine oplysninger

Du kan anmode om, at din konto og dine personoplysninger slettes.

Retten til sletning gælder ikke altid, for eksempel hvis vi skal gemme visse oplysninger efter loven eller har brug for dem til at håndtere et retskrav.

Begrænse behandlingen

Du kan i visse situationer anmode om, at behandlingen af dine oplysninger begrænses, for eksempel mens vi kontrollerer, om oplysningerne er korrekte.

Gøre indsigelse mod behandlingen

Når behandlingen er baseret på vores legitime interesse, kan du gøre indsigelse mod behandlingen.

Vi skal i så fald stoppe med at behandle oplysningerne, medmindre vi kan påvise vægtige legitime grunde til fortsat behandling eller har brug for oplysningerne til retskrav.

Du har altid ret til at gøre indsigelse mod direkte markedsføring.

Flytte dine oplysninger

Når behandlingen er baseret på aftale eller samtykke og sker automatiseret, kan du have ret til at få udleveret oplysninger, som du har givet os, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.

Trække samtykke tilbage

Når behandlingen er baseret på samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage. Tilbagetrækningen påvirker ikke behandling, der allerede har fundet sted, inden samtykket blev trukket tilbage.

Anmode om information om matchingen

Du kan kontakte os, hvis du vil vide mere om, hvordan Oneos automatiserede matching fungerer, eller hvis du mener, at et match bygger på forkerte oplysninger.

Sådan bruger du dine rettigheder

Send din anmodning til:

privacy@oneo.se

Angiv, hvilken rettighed du vil bruge, og hvilken e-mailadresse der er knyttet til din konto.

Vi kan have brug for at bede om yderligere oplysninger for at sikre, at vi udleverer eller ændrer oplysninger for den rigtige person. Vi beder ikke om flere oplysninger, end hvad der er nødvendigt for at kontrollere identiteten.

Vi besvarer din anmodning uden unødig forsinkelse og senest inden for en måned. Hvis anmodningen er kompliceret, eller hvis vi har modtaget mange henvendelser, kan svartiden forlænges med højst to måneder. I så fald informerer vi dig om forlængelsen og årsagen til den inden for en måned, fra vi modtog anmodningen.

Det koster normalt ikke noget at bruge dine rettigheder.

Klager

Kontakt gerne os først, hvis du har spørgsmål eller er utilfreds med, hvordan vi behandler dine personoplysninger.

Du har også ret til at klage til den svenske tilsynsmyndighed Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.

Information om, hvordan du klager, findes på www.imy.se.

Ændringer i politikken

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik, når tjenesten udvikles, vores arbejdsmåder ændres, eller nye retlige krav indføres.

Den nyeste version findes altid på Oneos hjemmeside. Datoen øverst viser, hvornår politikken senest blev opdateret.

Hvis en ændring er vigtig for dig som bruger, informerer vi på passende vis, for eksempel gennem tjenesten eller via e-mail.

Kontakt

Spørgsmål om denne privatlivspolitik eller vores behandling af personoplysninger kan sendes til:

Rendly AB
CVR-nummer (organisationsnummer): 559569-5577
Storängsparken 9 C
614 32 Söderköping
Sverige

E-mail: privacy@oneo.se